Van inschrijving en planning tot aanwezigheid, facturatie en online betalen — in één systeem dat de praktijk kent. Leerlingen, ouders én docenten regelen zaken zelf, met behoud van controle.
Een muziekschool runnen betekent veel bewegende delen: aanvragen, lesplanning over docenten en locaties, aanwezigheid, prijzen en regelingen, en elke maand de facturatie. In de praktijk leeft dat vaak in losse spreadsheets en agenda's, met handmatige facturatie ernaast.
Dat is foutgevoelig — zeker rond regelingen en strippenkaarten — en het kost veel telefoon- en mailverkeer. Zodra het druk wordt, loopt het overzicht achter de feiten aan.
musicschoolsoftware.com brengt de hele keten samen in één branchespecifiek systeem. Elke stap sluit aan op de vorige — geen losse eilandjes, geen dubbele invoer, één bron voor de administratie.
Klantaccounts, deelnemers, aanvragen en inschrijvingen.
Lesafspraken over docenten en locaties, in meerdere weergaven.
Per lesafspraak geregistreerd, zichtbaar voor de administratie.
Maandfacturen en online betalen via iDEAL.
Je loopt de maandfacturatie stap voor stap door en houdt op elk moment overzicht. Klanten betalen direct online via iDEAL en zien hun betaalstatus in hun eigen portaal.
Twee gescheiden omgevingen met eigen rechten. Zo vangen leerlingen, ouders en docenten zelf veel vragen op — minder telefoon en mail bij de administratie, terwijl de school de regie houdt.
Geen generiek pakket dat je passend moet maken. De begrippen en werkwijzen van een muziekschool zitten in het systeem — zoals je ze echt gebruikt.
Lessen op strippenkaart, bijgehouden zoals een muziekschool dat doet.
Ondersteuning voor regelingen zoals de Ooievaarspas in de prijsbepaling.
Proeflessen als eigen stap in de aanmelding, niet als losse omweg.
Van aanvraag naar inschrijving, met de juiste domeintaal onderweg.
Geen concept: het systeem draait dagelijks in de praktijk, inclusief online betalen via iDEAL. Doordacht opgezet, zodat het meegroeit met je organisatie.
In dagelijks gebruik voor de muziekschoolpraktijk.
Online betalen via iDEAL (Mollie), met betaalstatus in het portaal.
De hele keten in één omgeving, geen losse koppelingen.
Exporteer overzichten naar CSV en houd kosten inzichtelijk — ter ondersteuning van je administratie.
Onderdelen die op elkaar aansluiten en schaalbaar zijn binnen je organisatie — het systeem groeit met je school mee.
We laten alleen zien wat het systeem vandaag doet — rustig, op je eigen tempo, toegespitst op de manier waarop jouw school werkt.
Vraag een demo aan →